Deskripsi Kerja
JOB DESCRIPTION PENGURUS
WARKOM FTUI 2009
Presiden
- Melakukan fungsi koordinasi kepengurusan
- Menggerakan kepengurusan untuk mencapai visi bersama
- Bertanggung jawab kepada rapat anggota mengenai segala hal yang berkaitan dengan Warkom FTUI
- Mewakili warkom FTUI dalam upaya menggalang kerjasama dengan lembaga kemahasiswaan dan lembaga baik di dalam maupun diluar FTUI
- Menerima laporan dari ketua-ketua bidang dalam rapat BP apabila diminta
- Mengadakan rapat anggota (rapat pleno) minimal 2 kali dalam kepengurusan dan rapat BPH minimal sekali dalam sebulan
Seketaris Umum
- Bertanggung jawab langsung kepada presiden warkom
- Bertanggung jawab atas pengarsipan keluar masuknya surat keorganisasian Warkom
- Mendata anggota-anggota warkom
- Membuat Jaringan komunikasi anggota warkom yang efektif
- Mengarsipkan semua notulen rapat dan LPJ warkom FTUI
- Merapikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting dengan efektif
- Mempersiapkan rapat BPH, BO, maupun anggota
- Mewakili Presiden Warkom jika Presiden berhalangan hadir
Bendahara Umum
- Bertanggung jawab langsung kepada presiden warkom
- Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kelancaran kas warkom
- Mengatur administrasi keluar masuknya uang kas
- Membuat pembukuan yang jelas mengenai laporan keuangan setiap bulan
- Membuat laporan kepada presiden dalam rapat BP dan apabila diminta
- Bertanggung jawab dalam mengaudit keuangan warkom dan SHU
- Bertanggung jawab dalam memberikan gaji pegawai warkom (mbak warnie)
Divisi IT Training
- Bertanggung jawab atas perkembangan skill IT anggota
- Membuat kurikulum pelatihan
- Mengadakan pelatihan secara periodik untuk setiap anggota warkom aktif minimal seminggu sekali
- Menentukan trainer yang professional dan berkompeten dalam bidangnya untuk menjadi trainer IT (Trainer IT dapat merupakan anggota warkom ataupun bukan)
Divisi Maintenance
- Mengadakan perawatan rutin terhadap komputer warkom